Consejos profesionales para que todo fluya el día de tu boda

Hipo en la música? ¿Los clientes no saben a dónde ir? Para algunos, las interrupciones del flujo de su boda son una pesadilla, y estamos aquí para darle consejos para asegurarse de que todo salga bien el día de su boda.

Están las peores cosas, por supuesto, luego un flujo interrumpido el día de tu boda. Pero, si su sueño es una fiesta vibrante de principio a fin, hay cosas que puede hacer para asegurarse de que las cosas sigan avanzando. ¿Qué quiero decir exactamente? Me refiero a que los eventos se mantienen a tiempo, las tradiciones fluyen sin problemas, las listas de reproducción y la música cambian de un estado de ánimo a otro. Todo sin paradas repentinas ni avisos en absoluto.

Una boda de “flujo perfecto” es una boda donde todo sucedió sin esfuerzo. Sin que nadie se registre. Sin ninguna corrección a la música, horarios, servicio o diversión de la fiesta. Y esa, en mi opinión, es la boda soñada.

Nuestros amigos de Be Inspired PR trajeron a algunos profesionales de bodas para que les dieran una idea de cómo hacer que su boda transcurriera sin problemas. DJ Malike (que nos ayudó a superar nuestros primeros nervios de baile), Lisette OC Photography y Wedding Sitter comparten sus mejores consejos a continuación. ¡Además de un pequeño consejo de primera mano de parte de ustedes!

¡Contrata a un planificador o coordinador!

«No puedo enfatizar lo suficiente que un coordinador de bodas es el proveedor más útil para tener el día de su boda si desea que el cronograma funcione sin problemas. Como fotógrafo, tengo que ser el coordinador cuando no se ha contratado a nadie, y hace ¡Mi trabajo es mucho más difícil al tener que asegurarme de que todos los eventos del día comiencen y terminen cuando se supone que deben hacerlo! – Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografía

Sea estratégico en su elección de ubicación.

“Además de contratar a un profesional para que lo ayude a pasar el día sin problemas, puede planificar algunas otras logísticas con anticipación. Reduzca el tiempo de viaje eligiendo un lugar de preparación cerca del lugar de celebración. Hablando de lugares, aquel en el que puedes preparar y celebrar la ceremonia y la recepción en un solo lugar es el más ideal para un día libre de estrés. – Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografía

Organiza listas de reproducción adaptadas a tus invitados.

“Una buena lista de reproducción que capte la atención de sus invitados dice mucho. Me encanta cuando lanzo canciones que mis parejas me dijeron específicamente que les gustaría a sus invitados. Literalmente los observo y espero sus reacciones. Podría ser una canción de fondo relajante del año en que todos tus amigos de la universidad se graduaron o una canción que provoque una broma con tus primos. Es solo una manera simple de mantener las vibraciones sin importar si es cuando suena el preludio, el cóctel o la música de la cena. Tus invitados se sentirán conectados con el evento. – Malike Adigun, Propietario, DJ Malike

Organice un relajante cóctel.

“Hablando de música de cocteles, la hora del coctel es la clave para llenar ese espacio de tiempo entre la ceremonia y la recepción. Mientras toma excelentes fotos, aún puede ser un gran anfitrión pasando a los invitados de la ceremonia a su cóctel. Tener música relajante que establezca el tono o incluso los haga cantar los ayuda a relajarse. No olvides los aperitivos y unas copas para amenizar la espera. Los invitados ni siquiera se darán cuenta de que están esperando que llegues como marido y mujer mientras se ponen al día con viejos amigos y familiares, tomándose selfies en medio de la risa. – Malike Adigun, propietario, DJ Malike

La señalización informativa siempre es una buena idea.

“Puede tener letreros que ayuden a dirigir a los clientes Y hacer que se vean bien. Recomendamos señalización para guiar a sus invitados a la hora del cóctel y luego al área de recepción. También puede marcar el fotomatón y los destinos de comida y bebida, ¡así que hay muchas opciones! – Jessica Flores, CEO + Fundadora, cuidador de bodas

Consolida tus trámites.

“Si bien todos sus invitados están aquí para celebrar, sabemos que hay algunos trámites que debemos realizar. Hay un buen equilibrio entre encadenar demasiado, interrumpir el flujo de la noche y pasar por los eventos sin problemas. Siempre sugiero agrupar los trámites. Por ejemplo, si vas a dar tus discursos después de la cena, entonces también podrías saltar directamente al corte del pastel mientras tienes la atención de todos. La ventaja aquí es que puede tener más tiempo para mezclarse con sus invitados sin tener que interrumpirlos para el próximo evento. Tres trámites al mismo tiempo funcionan mejor. – Malike Adigun, propietario, DJ Malike

Foto vía Eventos de brindis

Mantenga a sus invitados bien alimentados, bien hidratados y proporcione suficientes baños.

“Los invitados a la boda hambrientos y sedientos pueden interrumpir absolutamente el flujo de la boda mientras buscan ansiosamente provisiones. ¿Largas colas para ir al baño? Mantendrá a los invitados alejados de la pista de baile y de los momentos especiales. Al asegurarse de que sus invitados estén bien atendidos, evitará interrupciones no planificadas en el cuidado especial. – Claire Eliza, editora en jefe de Bridal Musings

Tome un cóctel de autor en el bar.

“A todo el mundo le encanta una buena selección de bares en una boda, pero a nadie le gusta esperar demasiado por su bebida. Realmente puede retrasar la fiesta y evitar que la noche fluya. Una sugerencia creativa y divertida sería tener uno o dos cócteles exclusivos que puedan facilitar que las personas ordenen y mantengan la pista de baile llena. Cuando una persona recuerda que necesita una nueva bebida, ¡se lo recuerda a los demás! Pero su menú de bebidas mantendrá el ritmo y también hará feliz a su cantinero. Además, a los invitados les encantará el toque porque ¿a quién no le gusta una bebida temática? »- Malike Adigun, propietario, DJ Malike

Sea inteligente en la planificación de su recepción para hacer las cosas.

“Decida qué tipo de servicio de cena desea, ya sea un plato principal o un buffet, dependiendo de cuántos invitados tendrá y las posibles limitaciones de tiempo. Mantenga el brindis al mínimo, es decir, solo testigo y dama de honor, ya que tienen una duración muy variada. – Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografía

Foto por mariana shafro

Dirija a los invitados más pequeños a una mesa «solo para niños».

“Haga que la mesa de los niños se vea divertida al mostrar refrigerios y bebidas pedidos por adelantado, así como cubiertos personales con bolsas de regalo llenas de golosinas emocionantes. También puede incluir una actividad como hacer una tarjeta para la novia y el novio para mantener a los niños ocupados durante los discursos y otros momentos de tranquilidad. – Jessica Flores, CEO + Fundadora, Wedding Sitter

Mantén al DJ sincronizado.

“Imagina a un DJ anunciando el corte del pastel pero el catering no preparó los cubiertos. O el DJ anuncia el brindis pero no se ha servido el champán. O, espera, al fotógrafo no se le informó de ninguno de estos sucesos y estaban comiendo en la sala verde y no capturaron nada de eso. Sí, horrible, lo sé. La clave más importante es asegurarse de que todos estén en la misma página. Contratar a un planificador puede ser de gran ayuda. También puede asegurarse de contratar a un DJ o MC realmente bien organizado y comunicativo que se emparejará bien con el resto de su equipo de ventas. – Malike Adigun, propietario, DJ Malike

Foto por Zehra Jagani

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Estos consejos fueron recopilados por Inspírate con las relaciones públicas, una agencia de relaciones públicas y redes sociales para clientes de bodas, bienestar y estilo de vida. ¡Con más de 10 años de experiencia, estamos aquí para llevar a nuestros clientes al siguiente nivel! Encuentre toneladas de inspiración para una boda con estilo en su Instagram & Pinterest.

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