Cómo tranquilizar a los invitados si es su primer gran evento del año

Ya sea que estés de fiesta como en los locos años veinte o que también sea tu primer gran evento del año, para algunos de tus invitados, tu boda puede ser motivo de ansiedad en la era de la COVID.

¡Y eso es! Todos hemos experimentado diferentes niveles de ansiedad social y “reingreso”. A medida que los estados y países reabren a diferentes ritmos, todos nos encontramos en diferentes etapas de reintegración a la sociedad. Ese primer gran paso hacia una reunión o evento social puede ser aterrador. Pero afortunadamente, con un poco más de planificación y cuidado, puede asegurarse de que sus invitados estén seguros y no tengan que preocuparse.

foto por Ashley Rae Fotografía a través de Reflexiones nupciales

Si este es el primer gran evento del año de sus invitados, hay varias cosas que puede hacer para ayudarlos a sentirse más cómodos. A continuación se presentan algunos consejos para ayudar a sus invitados a respirar tranquilos antes de su boda (porque el tiempo que pasan preocupándose casi siempre es peor que el real) y durante las celebraciones del día de su boda. Desde la comunicación y las reglas claras hasta la forma en que configura su ceremonia y el espacio de la recepción, hay muchas cosas que puede hacer para ayudar a todos con los «miedos» de la gran fiesta.

nuestros amigos de Inspírate RP reunió a su equipo de expertos en la industria de las bodas para dar sus mejores consejos para mantener las cosas seguras, limpias y cómodas…

Configure una transmisión en vivo de boda virtual.

«Antes que nada, es importante darles a sus invitados más ansiosos una ‘salida’. Configurar una transmisión en vivo de boda virtual les mostrará a sus invitados que está pensando en todos. Wedding Direct les brinda a los invitados más nerviosos una forma de participar si no están listos para unirse en persona, además, si alguien se enferma la semana de tu evento, sabrán que pueden quedarse en casa (¡lo que protege a todos!) y siempre te verán decir: «¡Sí!».

Hemos enumerado las mejores plataformas, desde bricolaje hasta proveedores de servicios completos, para transmitir en vivo su boda. – Claire Eliza, editora de Bridal Musings

Construye una estación de saneamiento, ponte limpio y lindo con favores.

«¡Sí, puedes hacer que la seguridad de la boda sea linda! Hemos visto todo tipo de ideas geniales para estaciones de baño en Pinterest y Etsy. Además, obsequios que ayudan a mantener seguros a los invitados, como máscaras, guantes, desinfectante para manos, pañuelos y más.— Claire Eliza, editora de Bridal Musings

Preste atención a las opciones para una boda en el interior.

“Con la reapertura de los condados y estados, eso significa que las bodas están en pleno apogeo nuevamente. Pero es posible que no todos sus invitados estén listos para socializar de inmediato, así que tómese el tiempo para agregar nuevas características a su boda para asegurarse de que todos se sientan cómodos.

Una boda al aire libre ofrece la mayor cantidad de espacio, pero si elige una boda en el interior, asegúrese de que sus invitados entiendan que las máscaras son aceptables con el código de vestimenta. Separe un poco los asientos, ofrezca comidas individuales en lugar de un buffet y tenga muchos desinfectantes para manos colocados con buen gusto en todo el lugar. – Matt Ramírez, vicepresidente sénior de marketing, generación de esmoquin

Opta por las opciones en línea siempre que sea posible.

“Cuando todos están acostumbrados a quedarse en casa, puede ser útil limitar la cantidad de interacción en persona que requiere de su fiesta de bodas. Haga que su fiesta de bodas se sienta segura utilizando opciones virtuales o en línea siempre que sea posible, como comprar ropa de padrinos de boda (¡y novios!) en línea. – Matt Ramírez, vicepresidente sénior de marketing, Generation Tux

Sea cuidadoso en su diseño.

“Retire sus sillas ceremoniales o agrupe a las personas por hogar. ¡Lo mismo ocurre con su recepción! Será una fuente instantánea de consuelo para sus invitados saber que estarán más cerca de las personas con las que ya interactúan regularmente el día de su boda. – AJ Williams, Fundador y Director Creativo, Eventos AJ

foto por Ashley Rae Fotografía a través de Reflexiones nupciales

Mantenga los grupos pequeños.

«Mantener a todos en grupos pequeños en su boda ayudará a abordar sus preocupaciones de asistir a un gran evento después de tanto tiempo. En lugar de una foto de grupo grande, mantenga la lista de fotos para grupos familiares y amigos individuales. Para los invitados que prefieren no estar en una pista de baile llena de gente, intente incluir otras formas de entretenimiento, como una cabina de fotos o juegos en el césped.- Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografía

Ser franco.

«¡Comparta sus planes, expectativas y medidas de seguridad con anticipación con sus invitados! Si tiene un sitio web de bodas, puede enumerar cualquier requisito para los invitados con anticipación, como pruebas negativas de COVID o uso de máscaras, además de mencionar cualquier precaución de seguridad a su proveedor tomará el equipo, como el distanciamiento social para la recepción o proporcionar estaciones de desinfectante de manos durante todo el evento. A veces, la mejor fuente de comodidad es simplemente saber qué esperar: sus invitados estarán tranquilos sabiendo que ya está priorizando las cosas que les preocupan. ! La restauración de Michelle

Incluye señalización el día de la boda.

«Comunicarse con los invitados con anticipación es importante, ¡pero también es útil tener orientación sobre el día de la boda como recordatorio para todos sus invitados! Incluya letreros para cosas como dirigir el flujo de tráfico en una dirección específica para mantener el distanciamiento social, ubicar estaciones de desinfectante de manos y recuerde a todos que usen máscaras si es necesario.– Michelle’s Restoration

Comuníquese y luego deje que sus invitados decidan su nivel de comodidad.

«¡Se sorprenderá de lo emocionados que estarán la mayoría de los invitados de finalmente poder asistir a otra boda! Resiliencia durante un momento muy difícil. Algunos pueden sentirse más cómodos que otros, sin embargo, aquellos que no se sienten cómodos probablemente no participen. El Lo mejor que puedes hacer es comunicarte, comunicarte y comunicarte. Deja que tus invitados sepan qué esperar y luego puedan decidir con qué se sienten cómodos o no. – Nora Sheils, fundadora de felicidad nupcial y co-fundador de Rock Paper Coin

Prueba un sistema de codificación por colores.

“A los invitados les encanta saber qué esperar en términos de comodidad antes de salir de la casa, por lo que hemos incluido en las invitaciones detalles sobre cualquier distanciamiento social, máscaras u otras precauciones que se tomen en el lugar de la boda en este momento.

En la boda, prepare pulseras coloridas para que los invitados las lleven y las usen según su nivel de comodidad (el rojo significa que me estoy distanciando socialmente, el amarillo significa solo los codos y el verde significa que se aceptan abrazos y chocar los cinco). Descubrimos que había verde adicional disponible debido al aumento de las vacunas en todo el país.

Otra idea de documento son las mascarillas personalizadas con la fecha de la boda. Finalmente, al comienzo de nuestra temporada de bodas, vimos una sobreabundancia de entusiasmo por volver a salir, ¡así que asegúrese de abastecerse de bebidas y tener muchas opciones refrescantes disponibles para sus invitados! – Valarie Falvey, fundadora de Planificación y el diseño de la boda de Kirkbrides

Priorizar el saneamiento y el margen de maniobra.

“Ofrezca áreas de desinfección para aquellos que puedan estar más preocupados por la pandemia. Como beneficio adicional, ¡todos los invitados recuerdan mantenerse seguros y lavarse las manos con más frecuencia! Mantén tus mesas más pequeñas. Aunque puede tener mesas de 10 o más, si tiene espacio, mantenga sus mesas en 8 o menos para que todos tengan más espacio para maniobrar. – Jaime y Stephanie, Celebraciones de Cabo Cod

foto por Ashley Rae Fotografía a través de Reflexiones nupciales

No subestime la relación con su planificador y proveedores.

«¡Contrata a un planificador de bodas para crear un equipo estelar! Los seres humanos prosperan con la estructura, y las celebraciones con mucha fluidez no «simplemente suceden». Asegúrate de conocer y hacer clic con cada uno de tus proveedores. que traigan a estas primeras reuniones con usted marcarán el tono de todo el proceso.

A medida que analiza los detalles con su planificador, asegúrese de que la expectativa esté establecida para una celebración que mantenga a los invitados cómodos y seguros (esto puede incluir, pero definitivamente no se limita a (seguir las pautas y los mandatos locales de su estado y condado, proporcionar baño adicional instalaciones a áreas de alto contacto, y proporcionando un sistema de pulseras codificadas por colores para los clientes que transmite la preferencia de distanciamiento social).

Una gran cantidad de carteles que indican cuándo y dónde se llevarán a cabo ciertos eventos nocturnos, planos de asientos (o mapas de asientos) e itinerarios de ceremonias/días para los invitados aliviarán el estrés de aquellos que necesitan saber en quién están sentados y cuándo». – Ashley Lachney, propietaria de Eventos de Alston Mayger

foto por Ashley Rae Fotografía a través de Reflexiones nupciales

Estos consejos han sido recopilados por Inspírate RP, una agencia de relaciones públicas y redes sociales para clientes de bodas, bienestar y estilo de vida. ¡Con más de 10 años de experiencia, estamos aquí para llevar a nuestros clientes al siguiente nivel! Encuentra un montón de inspiración para bodas con estilo en su instagram & interés.

×