Cómo reasignar el presupuesto de tu boda con un número menor de invitados

¿Las restricciones de Covid-19 están reduciendo la lista de invitados de su boda? Si bien sabemos que tener a sus amigos y familiares es probablemente su deseo número uno, hay un lado positivo: agregar fondos al presupuesto de su boda.

Si te gusta la planificación de bodas, como, por ejemplo, descifrar mesas, sillas, platos y cristalería en profundidad, entonces sabes cómo se suma cada invitado a la boda. Cada invitado representa dólares en invitaciones y papelería, catering, pasteles, alquileres, tarifas de habitaciones. Entonces, si ha recibido la desafortunada noticia de que necesita reducir su tamaño, ¡al menos debería tener más presupuesto para trabajar!

Ahora, ¿qué hacer con estos fondos adicionales? Por supuesto, puede conservarlos, ¿tal vez para su futuro hogar, familia, luna de miel? Pero si se pregunta dónde asignar esos fondos adicionales para mejorar los planes de boda que ya tiene, ¡tenemos algunas ideas!

Nuestros amigos de Be Inspired PR recurrieron a su grupo de expertos en bodas para proponer algunas ideas geniales sobre cómo distribuir esos fondos adicionales. Y recuerde, si bien es posible que no todos estén presentes en persona, ¡aún puede transmitir en vivo la celebración de su boda! Y con fondos extra, derrocharíamos en uno proveedor de transmisión en vivo de servicio completo con alquileres y asistencia técnica incluidos!

¡Un segundo vistazo!

«¿Tienes un ojo en un vestido de noche?» ¿Tu diseñador tiene formas de transformar tu vestido de novia en múltiples looks? No dudes en comprar la alta costura que nunca pensaste que podrías conseguir ahora que tienes espacio para la sorpresa en el presupuesto de tu boda. Esta es probablemente una de las pocas veces en tu vida que puedes hacer todo con la moda, ¡así que no seas tímido! – Claire Eliza, editora en jefe de Bridal Musings

¡Consiéntete con un fotógrafo de alta gama!

“¡Las celebraciones íntimas llegaron para quedarse! ¡Hay algo especial en una celebración íntima y definitivamente hay algunos beneficios económicos! Nuestro mejor lugar para derrochar sería un fotógrafo fantástico que pueda capturar esos momentos románticos. Tendrás más tiempo para fotos románticas, ¡así que aprovéchalo al máximo! Nuestra segunda área para enfocar el presupuesto sería el video o el elemento de transmisión en vivo: ¡haga que la experiencia virtual sea perfecta para aquellos que se unen en todo el país! También recomendamos un ramo espectacular o un telón de fondo ceremonial y, si tiene una reunión pequeña, invierta en la calidad de la comida (y el vino), ¡así como en la decoración de la mesa! – Eventos HoneyFitz

Foto por rayo ryan y tarjetas de escolta por Papel de Cecile Co

Enamórate de los toques personalizados.

«Ponga ese dinero extra en menús impresos personalizados, un pastel especial, un letrero de neón personalizado, un postizo hecho a mano, programas pintados con acuarela: cierre los ojos e imagine esos pequeños detalles lujosos que incluso harían que el momento más pequeño de su boda fuera mucho más especial». y único para ti! Valdrá la pena y tus invitados tendrán la mayor sonrisa reconociendo el pequeño toque de «¡tú!» «- AJ Williams, Fundador y Director Creativo, Eventos AJ

Regálate pequeños lujos.

“¡Esta es su oportunidad de darse el gusto de los pequeños lujos que quizás no hubiera podido incluir en su presupuesto con una mayor cantidad de invitados! ¡Agregue una torre de champán a su recepción con una botella de calidad! O cree bolsas de bienvenida para sus invitados llenas de todas las necesidades de COVID, así como golosinas locales, detalles personalizados y guiños a sus personalidades de citas como naipes o una mini vela. – la restauración de michelle

Sea creativo con su catering.

“Los servicios de catering ahora ofrecen una gran cantidad de opciones amigables con COVID para bodas, que incluyen cócteles exclusivos enlatados en cada asiento, aperitivos preenvasados ​​y rebanadas de pastel para llevar. En lugar de aplicaciones de bandejas, los invitados pueden disfrutar de ser servidos en mesas de cóctel de pie o tener su propia mini ensalada «casera» o plato de carnes frías. La reasignación de un poco más de presupuesto hacia opciones gastronómicas creativas mejorará el ambiente de su recepción y mantendrá el servicio de catering lo más higiénico posible. – Jenna Miller, directora creativa de Aquí está la guía

Foto vía Eventos de Blanca

¡Saca el interior!

“Los lugares al aire libre son su mejor opción para organizar un evento más seguro; pero ¿por qué no llevar el interior al aire libre? Obtenga un ambiente acogedor y cálido al aire libre con sofás o sillones lujosos, alfombras coloridas, cojines en el piso, otomanas y tal vez una mesa de café o un toldo sobre su cabeza. El cielo es el límite cuando se trata de apariencia, pero brinde a sus invitados un espacio al aire libre para relajarse y conversar con mucho espacio abierto y aire fresco. – Jenna Miller, directora creativa de Aquí está la guía

Fomente el entretenimiento amigable con COVID.

«Si la idea de que los invitados los molesten en la pista de baile te pone nervioso, no temas, ¡hay toneladas de opciones de entretenimiento a distancia social para considerar! Los juegos de césped son un claro ganador aquí, especialmente si está organizando una recepción al aire libre. Desde cornhole y bolas de petanca hasta Jenga gigante, hay muchas maneras de animar a los invitados a ir a lo seguro en su fiesta.

Otro lugar en el que quizás desee considerar derrochar es el entretenimiento en vivo. Fantásticas actuaciones musicales, comediantes, grupos culturales de baile o artistas de dibujos animados sorprenderán a sus invitados con una experiencia que no olvidarán pronto. – Jenna Miller, directora creativa de Here Comes The Guide

Sea práctico: implemente medidas de seguridad.

“Tener un número reducido de invitados puede permitirle gastar dinero en organizar una boda más segura en medio de preocupaciones persistentes de COVID como la inclusión de un servicio de transmisión en vivo, la provisión de máscaras y desinfectante de manos para todos los invitados, reservando un grupo en vivo para que los invitados disfruten sentado en lugar de bailar con un DJ y catering especial que incluye aperitivos/comidas servidos individualmente. «-Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografía

Foto vía Encaje y hermoso

Ajuste su presupuesto en papel para aprovechar al máximo su presupuesto general.

“Mucha gente piensa que trabajar con papelería personalizada siempre tiene un alto costo, pero los diseñadores como yo ofrecen opciones para que la inversión total se acerque lo más posible al presupuesto de una pareja. Elegir la impresión digital en lugar de la impresión especializada (como tipografía y estampado), el estilo de tarjeta plana frente al estilo de bolsillo, la inserción adicional de tarjetas que dirijan a los invitados al sitio web de su boda en lugar de múltiples inserciones, son solo algunas formas de reducir costos para aprovechar al máximo su dinero.

La experiencia general no solo dejará su corazón lleno de alegría cuando trabaje junto a un diseñador experimentado, sino que también terminará siendo invaluable. Trabajar uno a uno con un fabricante de papelería lo guiará a través del proceso, lo que le dará más tiempo para planificar otras partes del día de su boda y disfrutar el tiempo como una pareja comprometida. -Meghan Shaughnessy, encaje y hermoso

Mejora tus alquileres de muebles y comida.

“Con un menor número de invitados, ahora tiene la capacidad de derrochar en artículos que tuvo que reducir con un mayor número de invitados. Con un número menor de invitados, eso significa menos mesas y de asientos Si le han echado el ojo a estas hermosas sillas ceremoniales, aunque un poco fuera de presupuesto… ahora es el momento de alquilarlas. Un número menor de invitados le brinda la flexibilidad de asignar sus fondos al diseño de su boda. Con muchos artículos con precios «por persona», la idea de obtener la silla por $ 18 puede parecer exagerada con su boda inicial de 150 invitados. Pero puede ser muy factible si tu boda ahora tiene 30 invitados. Una boda más pequeña no significa un estilo más pequeño. Utilice estos fondos adicionales para complementar sus opciones de diseño, como ropa de cama, flores y muebles.

También puede usar esto como una oportunidad para mejorar sus selecciones de alimentos. Menos personas que asisten al ensayo le permiten llevar el menú al siguiente nivel y realmente impresionar a sus invitados con sus opciones de menú. Una barra libre de alto nivel y una sabrosa cena formal son más factibles con una pequeña lista de asistentes. -Krisy Thomas, Planificación de bodas y eventos de Southern Sparkle

Foto por laura gordon

¡Crea un ambiente más especial!

“Reducir el tamaño de su evento puede abrir el presupuesto a detalles personalizados que antes estaban fuera de su alcance. Mejorar la configuración de su lugar puede agregar textura y personalización a la experiencia de sus invitados con tarjetas de lugar personalizadas, porcelana estampada y vasos de agua de colores para obtener más color. »- Stéphanie, planificadora sénior en Celebraciones de Cabo Cod

Haz todo lo posible por tomar decisiones alucinantes.

“Algunas parejas pueden encontrar que COVID trajo algo de dinero. La posibilidad de reducir el número de sus invitados a los más cercanos. No más invitar a parientes que no has visto en años o amigos de parientes que ni siquiera conoces. Los mandatos estatales requieren cuentas reducidas, lo cual es una excusa perfecta para reducir el tamaño. ¡Otro lado bueno de esto es un presupuesto reducido! Gran parte del presupuesto de la boda de una pareja depende de la cantidad de invitados (alquileres, cantidad de centros de mesa, invitaciones, etc.), por lo que automáticamente ahorrarán dinero.

Muchos de nuestros clientes han aprovechado esta oportunidad para hacerse grandes, pero solo unos pocos. Flores extravagantes, ropa de cama de primera calidad, alquileres de diseñador, postres personales y más. Concéntrese en los factores alucinantes en lugar de los pequeños detalles y derroche en las áreas que desea mientras reduce las menos importantes. ¡Un número más pequeño no significa que tengas que cambiar tu vestido o cortarte el cabello y el equipo de maquillaje! Siempre es tu boda y un día especial y debes hacer todo si eso es lo que quieres. ¡Con un número reducido tienes mucha más flexibilidad y probablemente ahorrarás dinero al final! «- Nora Sheils, Fundadora felicidad nupcial

Foto por Kate Ignatowski y zapatos de Elihav Sasson

Revise su presupuesto nuevamente con su pareja para encontrar un margen de maniobra para agregar cosas a las que ya ha dicho que no.

“Si estás decepcionado por cambiar tus planes originales o tener una boda más pequeña, lo cual es válido y bastante comprensible, significa que tienes que ajustar tu presupuesto para un número menor de invitados, pero puede resultar algo bueno. ! Les he dicho a mis clientes que tal vez esta sea la oportunidad perfecta para derrochar en algo que no estaba en el presupuesto original porque el número de invitados es mucho más bajo.

No es necesario que sea elaborado (ni siquiera «caro»). Sin embargo, piense en lo que usted y su pareja realmente quieren. ¿Hay un par de zapatos que estabas mirando o un restaurante favorito que te gustaría contratar como proveedor? ¿Quizás siempre has soñado con una increíble y elaborada instalación floral o con regalos personalizados para los invitados? Eche un vistazo a su presupuesto y vea dónde puede tener un poco más de libertad ahora que su presupuesto cambia. ¡Dedique fondos para un artículo o vendedor especial que los hará sonreír a usted y a su pareja, a pesar de todos los cambios! En realidad, permite a las parejas traer elementos más personalizados y especiales que los representen para que el día y la experiencia en general sean realmente perfectos. Kari Dirksen – CEO + Planificador sénior Flecha de pluma

Dar preferencia a los servicios de videografía.

“En este momento sin precedentes en el que la cantidad de invitados a la boda tiende a disminuir debido a la pandemia, ¡una consideración importante para reasignar su presupuesto debe ser la locura de la fotografía y la videografía! La pandemia ha cambiado la importancia de la videografía. Para las parejas con presupuesto para video, esto siempre ha sido imprescindible; Sin embargo, este es un servicio para derrochar en este momento, sin importar cuál sea su presupuesto.

Al igual que la fotografía, un video es un recuerdo tangible y duradero del día de su boda, uno de los pocos. Dado que ha pasado tanto tiempo desde la última vez que vio a algunos de sus familiares y amigos, definitivamente querrá grabar la fiesta en video. Definitivamente habrá momentos con tus seres queridos que no querrás olvidar. Además, un gran equipo de video puede ayudar con el audiovisual (transmisión, soporte técnico), algo que toda boda necesita en este momento. – Brooke Avishay de Eventos especiales de azahar

Concéntrese en las cosas que no se ven afectadas por su cambio en el número de invitados, como el estilo.

“Una cosa con la que puede contar en 2021 es el cambio constante. Y eso incluye sus planes de boda y su presupuesto. Si usted es como la mayoría de las personas, probablemente tuvo que acortar su lista de invitados para adaptarse a las pautas de salud locales, o simplemente para asegurarse de que sus amigos y familiares se sientan seguros en su boda. Con estos cambios en los planes, surgen oportunidades para reasignar su presupuesto.

Una forma de hacer esto es mirar lo que algunas de las personas importantes en su vida usarán para la boda más pequeña. Vaya más allá del novio y los padrinos de boda y traiga al portador del anillo, los padres de la novia y el novio y otros en trajes o esmóquines a juego para realmente vestir esas fotos de boda. – Mate Ramírez, Esmoquin de generación

Foto vía Estudio Kage

¡Ve a por todas en tu luna de miel!

«Está bien, sé que todos nuestros amigos vendedores dieron excelentes consejos sobre cómo actualizar varios aspectos del día de la boda, pero niña (o chico), ¡no hay vergüenza en reasignar esos fondos adicionales para consentirlos a ambos! Si fuéramos Jack y yo, actualizaríamos a esta suite de luna de miel, la organización de traslados privados al aeropuerto (un servicio de viaje muy subestimado), la reserva de excursiones únicas en la naturaleza y el pedido de un gran champán. ¡Date un capricho! – Claire Eliza, editora en jefe de Bridal Musings

¿Te gusta ser realista con nuestra editora, Claire Eliza? Obtenga la confianza para organizar la fiesta que desea leyendo sus sabios consejos de boda Real Talk.

Estos consejos fueron recopilados por Inspírate con las relaciones públicas, una agencia de relaciones públicas y redes sociales para clientes de bodas, bienestar y estilo de vida. ¡Con más de 10 años de experiencia, estamos aquí para llevar a nuestros clientes al siguiente nivel! Encuentre toneladas de inspiración para una boda con estilo en su Instagram & Pinterest.

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